Art. 12 DSGVO Transparente Information

Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, bewusst.
Wir verstehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.
Entsprechend der Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO), welche am 25.05.2018 in Kraft tritt, möchten
wir unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nachkommen und Sie
transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren
und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
REDNET GmbH
Carl-von-Linde-Straße 12
55129 Mainz
Tel.: 0 61 31 . 250 62 0
E-Mail: hallo@convergetp.de
Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Herr Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Tel.: 0 82 32 . 809 88-70
E-Mail: datenschutz@coseco.de

2. Welche Quellen werden zur Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren
Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen
Unternehmen zum Beispiel zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund
einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben.
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben
und verarbeiten dürfen.
Für uns relevante personenbezogene Daten können sein:
Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung, insbesondere
durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von einem unserer Mitarbeiter
initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum,
Anlass und Ergebnis; (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen über die
Teilnahme an Direktmarketingmaßnahmen.
Bonitätsauskunft
Bonitätsunterlagen geschäftlich: Einnahmen-/Überschussrechnungen, Bilanzen, betriebswirtschaftliche
Auswertung, Art und Dauer der Selbständigkeit.

3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen
der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich
sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Diese Regelung umfasst auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1, Satz 1 c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines
Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen
das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer
Geschäftstätigkeit.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten,
die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern wir diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht benötigen.
Eine Übermittlung an Dritte, über die im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke hinaus, findet
nicht statt.
Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (zum Beispiel Behörden und Ämter) schriftlich um
Auskunft ersuchen, eine richterliche Verfügung vorliegt oder eine Rechtsgrundlage die Weitergabe
erlaubt.
Sofern wir in Vorleistung treten, zum Beispiel beim Kauf auf Rechnung, behalten wir uns vor, zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten
Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen. Wir übermitteln hierzu
Ihre für eine Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an folgende Unternehmen:
Creditreform Mainz Albert & Naujoks KG
Bonifaziusplatz 1a
55118 Mainz
Alternativ beauftragen wir folgendes Unternehmen:
Coface, Niederlassung in Deutschland
Isaac-Fulda-Allee 1
55124 Mainz

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe können Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt
werden, wenn diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht beitragen. Dabei kann eine Datenübermittlung
an folgende Unternehmen erfolgen:
AixConcept, Also, Apple, Assmann Electronic, Belkin, Brocade, Brockhaus, Cherry, Christiani, Degen,
DELL EMC, DHL, DIS, ElectronicSales, Epson, Extreme Networks, Fellowes, FreeStor, Fujitsu, G Data,
HEG, heinekingmedia, hep Verlag, Hohenloher, HP, HPE Aruba, Huawei, Igel, Ingram-Micro, Intel, its
learning, Jamf, K2Prime (BeAxi), Leba, Lenovo, Lexmark, Logitech, Microsoft, Mobiles Lernen, M-Way,
Parat, Phonectics UG, PHYWE, Promethean, Raabe Verlag, SDUI, Stabilo, TIME for kids, TechData, UPS,
Veeam, vmware, Virtual Solutions, Visucom, Westermann Gruppe, Wies-IT, Zuludesk

5. Weitergabe von Daten an Drittstaaten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb des
EU/EWR-Raumes findet nicht statt.

6. Speicherdauer der Daten/Löschfristen
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder
wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden
diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für eine weitere Verarbeitung
gesperrt oder gelöscht.

7. Datenschutzrechte der betroffenen Person
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit schriftlich an
uns wenden. Sie haben nach DS-GVO folgende Rechte:
Das Recht auf Auskunft (Unterpunkt Art. 15 DS-GVO)
Sie haben jederzeit das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Kategorien und Informationen
zu Ihren personenbezogenen Daten von uns zu welchem Zweck verarbeitet und wie lange und
nach welchen Kriterien diese Daten gespeichert werden und ob in diesem Zusammenhang eine automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling angewendet wird.
Außerdem haben Sie das Recht, zu erfahren, welchen Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; insbesondere bei Empfängern in
Drittländern oder internationalen Organisationen.
In diesem Fall haben Sie auch das Recht, über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung
Ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet zu werden.
Neben dem Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde und dem Informationsrecht über die Herkunft
Ihrer Daten haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung sowie das Recht auf Einschränkung für
bzw. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
In allen oben genannten Fällen haben Sie das Recht, vom Datenbearbeiter eine kostenfreie Kopie Ihrer
personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu verlangen. Für alle weiteren Kopien,
die Sie beantragen oder die über das Informationsrecht der betroffenen Person hinausgehen, sind wir
berechtigt, eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben.

Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, der unverzüglichen Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu
verlangen und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.
Möchten Sie das Recht auf Berichtigung in Anspruch nehmen, können Sie sich jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten oder den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
insbesondere dann, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung
zur Datenverarbeitung widerrufen, Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder unrechtmäßig
erhoben wurden und eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.
Das Recht auf Vergessenwerden findet jedoch keine Anwendung, wenn ein überwiegendes Recht auf
freie Meinungsäußerung bzw. der Informationsfreiheit besteht, die Datenspeicherung für die Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist, Archivzwecke der
Löschung entgegenstehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen dient.
Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch den für die Verarbeitung
Verantwortlichen zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen
eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Erforderlichkeit für den Verarbeitungszweck
entfällt oder Sie der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 widersprochen haben, solange
noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits gegenüber Ihren überwiegen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie unserem
Unternehmen in Form eines gängigen Formates bereitgestellt haben, damit Sie ohne Behinderung
Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten lassen können,
sofern bspw. Ihrerseits eine Einwilligung vorliegt und die Verarbeitung mittels eines automatisierten
Verfahrens erfolgt.
Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, außer bei Vorliegen von schutzwürdigen Gründen, jederzeit gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Schutzwürdige Gründe für eine Datenverarbeitung
liegen beispielsweise vor, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen
Person überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von
Rechtsansprüchen dient.
Zusätzlich können Sie auch jederzeit ein gesondertes, ausdrückliches Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung aussprechen.
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG)
Ihnen wird das Recht zuerkannt, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie
der Ansicht sind, dass ein Verstoß bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit
und ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Inkrafttreten der EUDatenschutz-
Grundverordnung, uns gegenüber erteilt worden ist.

8. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten sowie
mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten
Fällen (z. B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelungen
(z. B. Angaben zum/des Vertragspartner/s) ergeben kann.
Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der
Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen
(z. B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung
von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen.
Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag mit
der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten
durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten oder an den
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Der Datenschutzbeauftragte oder der für die Verarbeitung Verantwortliche klärt dann den Betroffenen
darüber auf, ob die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben bzw. für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob sich aus den Anliegen
der betroffenen Person eine Verpflichtung ergibt, die personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw.
welche Folgen eine Nichtbereitstellung der gewünschten Daten für den Betroffenen hat.

9. Gesetzliches Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei unseren Geschäftsbeziehungen auf
eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.